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解决方案概述
麦杰-企业供应链协同商务解决方案,基于合同全生命周期管理的基础上,强化合同协作双方业务履行规范能力,提升合同履约效率,增强履行信息透明度。为企业流程合规和风险管控提供依据,帮助合同协作双方建立高效、合规、可控的业务协作管理体系,有效规避和防范信息不透明及履行不规范等原因导致的合规风险。
解决方案以合同全生命周期管理为基础,将合同履行业务贯穿协作双方。以合同准备、订立生效、货物发货、到货接收、验收入库、结算申请、发票登记、付款申请为主线,将协作双方的合同履行业务有机融合起来。实现贸易集采/自采合同的全面跟踪及监管。充分发挥合同管理作为业务和财务贯通的纽带作用,将合同履行过程中的空缺填补完整。也为有效解决企业合同管理业务难、建立企业合同管理标准提供客观准确的基础数据,为达成企业合同管理管控目标提供业务支撑。
麦杰-企业供应链协同商务方案的实施需基于合同全生命周期管理信息系统之上,为企业提供集成化的合同管理履行业务平台,有效集成企业合同管理系统及ERP采购管理业务,为合同管控及ERP业务管控提供重要的履行数据。为协作双方提供便捷精准的第三方(短信提醒、物流跟踪、税控开票)功能。为企业加强协作双方管理、维护平等友好协作环境提供可控化的平台。
 
主要功能及特点
Ø  统一协作双方操作平台
基于合同全生命周期管理平台基础上,统一使用协同商务平台移动平台。
Ø  规范协同工作标准
规范合同签订及相关文件协同标准,统一发货、到货、验收、结算、开票、付款协同标准,建立相对方信息维护、用户登记、注册工作标准。
Ø  合同协同基础信息集中管理
合同协同双方到货地址及相关信息集中管理,协同短信服务服务集中管理,合同协同信息集中管理,合同协同业务功能及权限集中管理,相对方协同用户集中管理。
方案实施价值
通过麦杰-企业供应链协同商务方案的实施,将协助企业合同管理业务履行水平全面提升
•  规范业务标准:统一合同履行业务操作平台;统一内外部用户权限管理机制;规范业务数据要求;规范履行业务表单附件要求。统一单据编号传递标准。
•  理顺业务环节:理清协作双方各业务时间点;拆分业务瓶颈环节,缩减冗余业务环节。
•  提速信息传递:加强协作各方的粘合度;增强信息透明度;减少人为误差,为企业合同管理及财务管理一体化提供精准数据支撑;为监控跟踪提供完整的履行业务台账。
•  防范法律风险:完善合同履约过程中的法律风险体系;追踪定位履行风险。
建立互赢模式:调动协作双方业务履行积极性,实现高效合规双方共赢协作模式。
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