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合同全生命周期管理
解决方案概述
麦杰-合同全生命周期管理解决方案,基于企业流程合规和风险管控思想,帮助企业规范和建立高效、合规、可控的合同管理标准化业务管理体系,有效规避和防范企业合同法律风险。解决方案以合同为主线,贯穿合同准备、订立、履行、关闭全业务过程,将企业合同相关业务有机融合,实现对外所有经济合同(包括物资采购合同、服务采购合同、投融资合同、销售合同及其他合同)的全口径、全过程、全贯通和全自动管理,充分发挥合同管理作为业务和财务贯通的纽带作用,有效解决企业合同管理(编码、分类、归口、寻源、模板、审批、监管、付款、归档、台帐等)九大业务难点,建立企业合同管理(统一平台、统一流程、统一编码、统一台帐、统一文本)五项管理标准,达成企业合同管理(合同全口径、管理全过程、业务全贯通、报表全自动、企业全覆盖)五项管控目标。
麦杰合同管理解决方案的实施将为企业提供配套的合同全生命周期管理信息系统,能为企业提供集成化的合同管理业务工作门户,有效集成企业OA、档案、项目、采购、销售、财务等业务数据,为企业审计监督和风险管控的重要工具
 
 
主要功能及特点
 
Ø  统一企业合同分类标准,实现全口径合同管理
根据合同性质,建立大、中、小三级合同分类体系。可根据企业行业涉及合同情况进行配置和扩展。企业所有经济合同统一执行,实现企业合同全口径管理。
 
Ø  统一合同编码规则和合同台帐,建立统一的合同分类标准和编码规则;统一合同台帐,建立权威数据发布平台。
 
Ø  统一合同全生命周期管理信息化工作平台
Ø  构建合同合规及风险管理体系  – 建立和运用企业合同法律风险等级评定模型
 
方案实施价值
通过麦杰-合同管理解决方案的实施,将协助企业合同管理水平全面提升
•  优化管理基础:统一合同分类和合同编码规则;形成合同一本帐和穿透式合同统计报表,成为企业合同信息权威发布平台;建立合同范本库,推行合同示范文本
•  理顺管理环节:建立经济合同统一归口管理机制,落实承办人负责制;实现合同在线全过程监督,缩短监管链条;将合同融入企业经营管理价值链
•  规范合规流程:固化合同必审环节,规范流程;合同审批过程信息在线记录,责权分明;内嵌合同法律审核,实现企业合同法律审核把关100%
•  提速信息传递:与周边系统及企业互连互通,有效集成对接;合同履行阶段,强化合同协同和财务付款管控一体化;履行信息自动归集形成台帐。
•  防范法律风险:建立合同法律风险等级评定和风险闭环管理体系;按风险等级灵活设置高中低阀值;自动进行法律风险分级评定和风险预警。
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